KUSA CORPORATION S.A.C. una pequeña empresa dedicada a la importación y distribución de filtros para autos se encuentra en la búsqueda de un Administrador
Requisitos
- Titulado en las carreras de administración, ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines. Deseables especializaciones en finanzas, logística o marketing.
- Mínimo 2 años de experiencia
- Conocimiento en Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, macros).
- Conocimientos en Power BI
- Capacidad de dirección y organización
- Conocimientos tributarios y contables
- Conocimiento en finanzas
- Conocimientos en comercio exterior.
- Conocimiento en logística y gestión de almacenes
- Conocimiento en indicadores de gestión
- Trabajo bajo presión
Funciones:
- Estará a cargo de dirigir y gestionar todas las áreas de la empresa (almacén, ventas, reparto, importaciones)
- Con apoyo de un asistente administrativo tendrá que realizar las siguientes actividades:
• Llevar el control de ingresos y egresos de nuestras cuentas bancarias, así como de nuestra caja chica y hacer el cuadre diario de las mismas.
• Verificar y cuando sea necesario apoyar en el proceso de emisión de documentación de ventas (Facturas, Boletas, Notas de créditos, guías de remisión, etc.)
• Armar las rutas de reparto para el día siguiente y entregar los documentos de reparto, así como los fondos de sencillo a los repartidores
• Verificar las hojas de liquidación de los repartidores verificando los cobros realizados en efectivo, los gastos realizados en ruta y que los fondos de sencillos estén conformes y cuadren con el monto total entregado en efectivo.
• Con el apoyo del asistente realizar seguimiento de todos los contratos de los empleados para renovarlos oportunamente, revisión del monto de pago de la planilla mensual elaborado por nuestro contador externo, revisión de liquidaciones de los trabajadores, control de vacaciones de empleados, etc.
• Llevar el control de todos los servicios contratados por la empresa (agua, luz, internet, sistema de facturación, sistema de seguridad etc.) y realizar el pago oportuno de los mismos verificando que los montos sean correctos.
• Seguimiento de todos los contratos de alquiler celebrados por la empresa (almacenes, vehículos, etc.) para los pagos mensuales y renovarlos oportunamente.
• Registro de todos los comprobantes de compra en nuestro sistema diferenciándolos en los reportes para el contador y de esta manera puedan ser clasificados en las cuentas correctas como gastos, activos, etc.
• Enviar mensualmente al contador todos los documentos y reportes requeridos para la declaración mensual del registro de compras, registro de ventas, libro diario, libro de inventario permanente de unidades físicas y estados financieros.
• Revisar y verificar que la información a declarar enviada por el contador este correcta.
• Llevar un control de las fechas límites de declaración y pago de los diferentes libros electrónicos.
• Realizar el pago mensual de los distintos impuestos indicados por el contador una vez ya verificados
• Apoyar en el inventario mensual de nuestros almacenes
• Gestionar compras de materiales y útiles de oficina, almacén y limpieza
• Realizar y verificar los pagos solicitados por el área de importaciones tanto en montos como también en las formalidades requeridas por parte de la autoridad aduanera para que sean válidos.
• Llevar un control del flujo de caja mensual identificando los principales gastos fijos y variables para evitar problemas de liquidez
• Realizar el archivo virtual y físico (cuando sea necesario) de todos los documentos tributarios, administrativos y contables de manera ordenada, cronológica y oportuna.
• Generar todo tipo de reportes solicitados por gerencia.
• Todas las demás tareas que sean encargadas y propias del puesto.
Condiciones del puesto:
- Sueldo en planilla Mype laboral entre 2,500 y 3,500 soles de acuerdo con conocimientos, habilidades y experiencia.
- Horario: 48 horas semanales (Lunes a viernes de 8:50am – 6:30pm y sábados de 8:50am – 1:30pm).
